Eines der besten Effizienz-Werkzeuge

4 Comments

Dezember 16, 2012

Software für Textbausteine

Zeit sparen bei Routineaufgaben, wäre das nicht eine tolle Sache? Viele der täglichen wiederkehrenden Tätigkeiten kosten enorm Zeit. Immer mehr solcher Zeitfresser gibt es bei der Arbeit mit dem PC. Es müssen Mails beantwortet, Anfragen rasch erledigt, Angebote oder auch andere Schriftstücke, usw. geschrieben werden. All jenen, die immer wieder die selben oder ähnliche Texte schreiben müssen, wird dieses Tool besonders gefallen.

Es ist eines meiner Lieblingsprogramme, auf die ich nicht mehr verzichten möchte.

Ich behaupte, dass dieses geniale deutsche Tool, das es auch in einer kostenlosen Variante gibt, praktisch jedem PC-Benutzer viel Zeit erspart.

Das gilt allerding nur für Windows-User. Für Mac gibt es ein ähnliches Programm, über das ich allerdings nichts sagen kann.

Die Software nennt sich PhraseExpress und kann ganze Texte speichern, die man mit einer definierten Buchstabenkombination in allen Programmen Word, Outlook, usw. aufrufen kann.

Beispiel: Sie speichern z.B. ein Angebotstext unter #ang ab und haben beispielsweise noch 8 Optionen, die Sie ebenfalls wie folgt abgespeichert haben: #op1 … #op8

Wenn Sie z.B. nun ein Angebot mit den Optionen 2 und 7 machen müssen, so brauchen Sie in Zukunft nur noch Word zu öffnen und folgendes einzugeben:
#ang
#op2
#op7
.sig
(so könnte Ihre Signatur abgespeichert sein).

Achtung: Die Abkürzungen sollten keine Wörter aus dem Duden sein, da es sonst Verwechslungen gibt. Deshalb beginne ich meistens mit „#“ oder „.“

Ich weiß, es ist schwer zu verstehen. Am besten sehen Sie sich das folgende Erklärungsvideo an.


Es gibt eine kostenlose Variante zum Ausprobieren und für Privatpersonen.

Zusätzlich wird eine Standard- und eine Professional-Software angeboten. Ich habe letztere, weil ich hier auch das komplette Format (fett, unterstrichen, kursiv, auch Unterschriftenbild bei der Signatur, usw.) mitspeichern kann. Auf der Seite des Herstellers sehen Sie die Unterschiede (Punkt „Shop“ klicken).

Wenn Sie bei den Funktionen auf das Dreieck klicken, können Sie ebenfalls ein kurzes Video dazu ansehen.

Wenn Sie dieses nützliche kleine Programm nicht kennen, so testen Sie einfach die kostenlose Privatvariante. Sie werden es nicht bereuen. Ich bin jedenfalls ehrlich begeistert.

Effizientes Arbeiten wünscht Ihnen
Alfons Burtscher

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About the author 

Alfons Burtscher

Seit über 10 Jahren als Unternehmensberater und Coach in kleinen und mittleren Firmen unterwegs, begann er 1997 nebenberuflich und seit 2009 hauptberuflich selbständig zu arbeiten. Was früher überhaupt kein Thema war, wurde im Laufe der Angestelltenjahre immer mehr zu einem starken Wunsch. Er kennt daher die Ängste, Zweifel und vor allem den inneren kleinen Schweinehund, der nicht aus seiner gewohnten Komfortzone raus will. Mit seinen Artikeln möchte er Menschen helfen, die den Schritt in die Selbständigkeit machen wollen oder bereits vollzogen haben, damit sie den Erfolg erlangen, den sie anstreben. Sein Motto: "Lerne, aber behalte es nicht für dich, damit die Welt davon profitiert."

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  1. Danke für die nützlichen Tipps!
    Zeiträuber gibt es ja jede Menge, da muss man sehen, wo man auch mal welche einsparen kann.
    Herzliche Grüße
    Petra

    Reply

  2. Hallo Alfons Burtscher,

    das Programm habe ich über XING durch Herr Schneider; welcher Vorträge macht, eben in ausführlicher Erklärung erfahren. Das Programm ist kostenlos.
    Ich habe noch viel damit geschrieben, weil ich ein vorinstallierten Nootbook habe.
    Außerdem hat mir ein Hacker mein Pc geschadet. Daraufhin ließ ich den PC bei einem Fachmann überholen. Dieser hat die Daten sicher gestellt und erneut auf geladen mit den neuen Programm.

    MfG

    rolf winkler

    Reply

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